Agrodinamica

REGLAMENTO GENERAL DE PARTICIPACIÓN
AGRODINÁMICA COLONIAS UNIDAS.

INSTITUCIÓN ORGANIZADORA:

La Agrodinámica Colonias Unidas es la exposición organizada por la Cooperativa Colonias Unidas Agropec. Ind. Ltda. a través de la División Asistencia Técnica Agropecuaria, con demostraciones de campo en la cual participan como expositores: empresas e instituciones vinculadas en la provisión de maquinarias, equipos, semillas, insumos agropecuarios en general, asistencia técnica y servicios agropecuarios.

II. AUTORIDADES

La máxima autoridad es la COMISIÓN ORGANIZADORA, integrada por representantes de la institución Organizadora. La COMISIÓN ORGANIZADORA tiene la potestad exclusiva de decidir ante situaciones no previstas en el Reglamento General, pudiendo modificar o ampliar las normas establecidas en caso de necesidad y/o dictar nuevas disposiciones: su fallo será inapelable.

III.OBJETIVO: Difundir y promover la adopción de información y tecnología agropecuaria actualizada.

IV. DE LAS FECHAS ESTABLECIDAS:

La Agrodinámica se realizará durante los días miércoles, jueves y viernes dentro de la primera quincena del mes de diciembre. Si por condiciones adversas (clima), el desarrollo del programa no se pudiere realizar con normalidad, se podría habilitar la continuidad de la actividad programada en los días próximos siguientes, en acuerdo con los expositores. Las fechas establecidas para la realización de trabajos de siembra en las diversas áreas de exposición estarán en relación a las épocas para cada especie y el momento oportuno de aplicación de acuerdo al objetivo de la demostración.

V. DEL ÁREA DE EXPOSICIÓN:

a) Área de Cuidados Culturales y presentación de materiales genéticos de cultivos de época.

b) Área Maquinarias e implementos agropecuarios.

c) Área de comercio y servicios.

d) Sector de conferencias.

e) Sector pecuaria: ganado de carne/leche y remate.

VI. EXPOSITORES:

1° Podrán participar como EXPOSITORES todas las empresas, fabricantes, representantes o distribuidoras de insumos, maquinarias e implementos agropecuarios; así como instituciones públicas, educativas, de investigación y/o extensión; relacionadas directamente con el sector agropecuario. Además, la oferta de servicios para el sector podrá estar presente a través de los representantes o proveedores.

2° Las inscripciones tendrán lugar en la División Asistencia Técnica Agropecuaria de la Cooperativa Colonias Unidas Agropec. Ind. Ltda. a partir del día del lanzamiento y la participación como EXPOSITOR será a través de arrendamiento de parcelas cuyo tamaño será acorde al área de exposición y la ubicación de acuerdo al orden de inscripción.

3° Los expositores deberán confirmar su presencia para los días de la Agrodinámica con una anticipación de 30 días. Al momento de confirmar su participación los EXPOSITORES deberán abonar como mínimo el 50% del valor determinado para cada una de las parcelas. El saldo restante deberá ser abonado 15 días antes del inicio del evento. El único instrumento válido para la confirmación es la comprobación del pago de al menos el 50% del valor de la parcela. En caso de renuncia expresa o ficta del EXPOSITOR a participar del evento; de no confirmarse la presencia o de no abonarse el saldo restante dentro del plazo establecido, la organización dispondrá de la parcela sin que le asista derecho alguno al EXPOSITOR a reclamar reembolso alguno en concepto del monto abonado (total o parcial) o sobre los gastos incurridos sobre los cultivos instalados en la parcela.

4° Queda expresamente establecido que los expositores son responsables de sus parcelas en lo que respecta a la implantación de cultivos y su manejo, a la exposición de maquinarias y sus demostraciones, a la exposición de animales y su correspondiente cuidado, en todo caso que su presencia no dañe la integridad de los participantes del evento, constituyéndose en únicos responsables en los casos de accidentes por causa de los mismos. Durante el evento las basuras deberán acondicionarse en recipientes para su posterior retiro, EL EXPOSITOR deberá entregar las parcelas arrendadas limpias, al finalizar el evento.

5° En caso que EL EXPOSITOR causare daños materiales a las infraestructuras proveídas por la ORGANIZACIÓN, estos deberán correr con los gastos que se incurran en la reparación de los mismos.

6° El horario de montaje y puesta a punto de las parcelas arrendadas es desde las 07:00 hasta las 20:00 horas, en los días previos al inicio del evento , durante este periodo solamente será permitido el acceso de vehículos dentro del recinto con autorización y acompañamiento de la organización. Todos los trabajos deberán ser concluidos con anticipación, no permitiéndose trabajos de montaje de stand durante los días de exposición.

7° Los EXPOSITORES deberán permanecer en sus stand o parcelas demostrativas durante el desarrollo de la Agrodinámica hasta su culminación, en los horarios y programas oficiales del evento.

8°La modalidad de visitas guiadas a las parcelas será durante los tres días, los grupos serán guiados a todas las áreas demostrativas tomándose las parcelas a visitar en forma aleatoria por área, según disponga la organización, y lo cual será comunicado días previos al evento. Si en el momento de los recorridos no se pudiera visitar alguna parcela por causas atribuibles al expositor (llegada tardía, ausencia, otros); la visita a esta parcela solo será realizada nuevamente cuando no afecte el desarrollo normal del programa a exclusivo criterio de la ORGANIZACION.

9° Confirmada su participación el EXPOSITOR se compromete a cumplir el presente reglamento, declarando conocer su contenido mediante la presentación de la ficha de inscripción o una vez emitida la factura correspondiente.

PUBLICIDAD

10° El EXPOSITOR podrá realizar exclusivamente publicidad de todo lo relacionado con los productos que está autorizado a exhibir dentro de su propio stand, y cualquier tipo de publicidad fuera del mismo tendrá costos adicionales y será autorizado en forma exclusiva por la organización.

11° Queda totalmente prohibida la instalación de altavoces o equipos emisores de sonidos, salvo los que se ajusten a lo establecido por la ORGANIZACIÓN.

VIII. DE LA SEGURIDAD

12° La ORGANIZACIÓN dispondrá de personal de seguridad que se encargará de la vigilancia en la semana del evento, incluyendo los días previos y posteriores según disposición de la misma. Casos especiales no previstos podrán coordinarse con la organización del evento.

13° No podrá imputarse responsabilidad expresa a LA ORGANIZACION por el extravío, pérdida robo de equipos, materiales, maquinarias y otros elementos que el EXPOSITOR dispone, exhibe durante los días del evento.

14° El estacionamiento de vehículos de visitantes y expositores, servicios de primeros auxilios durante los días de exposición, además de la toma de un seguro de Responsabilidad Civil por un valor limitado será responsabilidad de LA ORGANIZACIÓN.

IX. PROHIBICIONES:

15° Queda terminantemente prohibido: 1. La circulación con vehículos y la introducción y expendio de bebidas alcohólicas (dentro del campo demostrativo en los horarios programados con actividades demostrativas o conferencias).
El expendio de bebidas alcohólicas se habilitará el segundo día de la muestra a partir de las 17:00 hs., y el tercer día a partir de las 16:00 hs., en lugares designados por la organización.

2. Exponer materiales, que por su peligrosidad pueda atentar contra la seguridad y la salud.

3. La PREPARACIÓN DE ASADOS u otros alimentos, sin la expresa autorización de la organización.

4. La construcción en parcelas destinadas a cultivos de: infraestructuras que utilicen materiales tales como cemento, piedra triturada y otros afines que impidan el laboreo de las parcelas posterior al evento.

5. La presentación, exhibición o distribución de toda publicación o propaganda que guarde relación directa o indirecta con asuntos políticos, religiosos y/o atentan contra la moral y las buenas costumbres, como también todo tipo de drogas y alucinógenos. Una vez confirmada su participación, los EXPOSITORES se comprometen a cumplir el presente reglamento. En caso de incumplimiento la ORGANIZACIÓN se reserva el derecho de tomar medidas con el fin de salvaguardar el cumplimiento de los objetivos del evento, estudiándose cada infracción y determinación de la gravedad del caso.

DEL RÉGIMEN DISCIPLINARIO:

Las empresas que infrinjan lo establecido en el presente reglamento serán pasibles de sanción. Todos los casos serán comunicados a la organización y/o Consejo de Administración, quienes aplicarán las medidas disciplinarias pertinentes, según la gravedad del caso, tal es así que:

-Luego de una infracción, serán notificados de este hecho, bajo apercibimiento de que en caso de reincidencia se les suspendería la participación en la siguiente edición.

-Si la infracción es reiterativa, dependiendo del caso, la suspensión para participar será de 2 años, inclusive más. De acuerdo a la gravedad de la infracción o causal de incumplimiento, la Comisión Organizadora podrá proceder a:

1) luego de una infracción leve serán notificados de este hecho bajo apercibimiento de que en caso de reincidencia se le suspendería la participación en la siguiente edición;

2) si la infracción es grave y atenta contra el esfuerzo colectivo de los expositores o de la Organización podrá suspenderse la presencia en el campo de exposiciones durante la actual exposición, sin perjuicio de la prohibición de participación en futuras ediciones, y sin perjuicio de reclamo de tipo económico relacionado al daño ocasionado por la falta o incumplimiento;

3) todos los casos de causales atribuibles al expositor hará perder derecho sobre cualquier suma abonada en concepto de inscripción o arrendamiento de espacios, renunciando el expositor a todo reclamo en tal sentido;

4) la reiteración de faltas, incumplimientos o infracciones, dependiendo de la gravedad del caso, dará lugar a la suspensión para participar de dos o más años.

DISPOSICIONES FINALES:

16° Aquellas situaciones no previstas en el presente reglamento serán resueltas por la ORGANIZACIÓN; siendo el Consejo de Administración de la Cooperativa Colonias Unidas, la máxima instancia de decisión, debiendo expedirse por escrito acerca de los casos no previstos. Incluso, la aplicación de sanciones será apelable ante el Consejo de Administración, última instancia de decisión en estos casos.