REGLAMENTO GENERAL DE PARTICIPACIÓN
AGRODINÁMICA COLONIAS UNIDAS 2011
I. INSTITUCIÓN ORGANIZADORA:
La Agrodinámica Colonias Unidas es la exposición organizada por la Cooperativa Colonias Unidas Agropec. Ind. Ltda., con demostraciones de campo en la cual participan como expositores: empresas e instituciones vinculadas en la provisión de maquinarias, equipos, semillas, insumos agropecuarios en general, asistencia técnica y servicios agropecuarios.
II. AUTORIDADES:
La máxima autoridad es la COMISIÓN ORGANIZADORA, integrada por representantes de la institución Organizadora. La ORGANIZACION tiene la potestad exclusiva de decidir ante situaciones no previstas en el Reglamento General, pudiendo modificar o ampliar las normas establecidas en caso de necesidad y/o dictar nuevas disposiciones: su fallo será inapelable.
III. OBJETIVO:
Contribuir en el desarrollo del sector agropecuario y agroindustrial, promoviendo el conocimiento y la difusión de tecnologías innovadoras a través de:
a) La creación de un espacio de encuentro entre la oferta variada de tecnología de producción y el productor primario.
b) Posibilitar la concreción de oportunidades comerciales de bienes y servicios agropecuarios.
c) Ofrecer respuestas y superar los desafíos en los procesos de diversificación y mejora de la rentabilidad de las familias rurales.
IV. DE LAS FECHAS ESTABLECIDAS:
La Agrodinámica se realizará durante los días miércoles 14, jueves 15, y viernes 16 del mes de diciembre de 2011.
El montaje de los stands deberá ser concluido para el 13 de diciembre hasta las 22:00 hs. La permanencia de la empresa de montaje o personal involucrado en esta actividad vinculado al EL EXPOSITOR O TERCERO SUBCONTRATADO POR ESTE, se adecuará necesariamente a este horario. La necesidad de ingreso o permanencia fuera de este horario será comunicado y requerirá una autorización de la Comisión Organizadora. Las empresas que contraten este servicio deberán solicitar autorización correspondiente de la organización. Así también deberán instruirle a los mismos a retirar todos los residuos generados una vez culminado el trabajo.
En cuanto al ingreso de equipamientos y materiales para los stands, podrá realizarse hasta el día 13 de diciembre con un horario límite de las 22:00 hs.
El día 14, solo se podrán ingresar los materiales y equipamientos hasta las 07:30 hs. Después de este horario solo podrán ser ingresados los objetos que se cargan en la mano.
Las fechas establecidas para la realización de trabajos de siembra en las áreas agrícolas de exposición estarán en relación a las épocas para cada especie y el momento oportuno de aplicación de acuerdo al objetivo de la demostración.
V. DEL ÁREA DE EXPOSICIÓN:
a) Área de Cuidados Culturales y presentación de materiales genéticos de cultivos de época.
b) Área Maquinarias e implementos agropecuarios.
c) Área de comercio y servicios.
d) Área de conferencias.
e) Área Ganadera: Ganado de Carne, Leche, porcinos y ganado menor.
f) Área de recreación.
VI. DE LA CONTRATACIÓN DE ESPACIO DE EXPOSICIÓN:
a) Podrán contratar un espacio para exposición todas las empresas, fabricantes, representantes o comercializadoras de insumos, maquinarias e implementos agropecuarios; empresas comerciales de bienes y servicio; así como instituciones públicas, educativas, de investigación y/o extensión; todas ellas relacionadas directamente con el sector agropecuario.
b) Las inscripciones tendrán lugar del Departamento Agropecuario de la Cooperativa Colonias Unidas Agropec. Ind. Ltda. Se podrán inscribir antes del lanzamiento oficial de la edición del año, los expositores que han participado de la edición anterior, y a partir del día del lanzamiento los nuevos expositores. La participación de los mismos será a través de arrendamiento de parcelas cuyo tamaño será acorde al área de exposición y la ubicación de acuerdo al orden de inscripción.
c) Los EXPOSITORES al momento de confirmar su participación deberán abonar como mínimo el 50% del valor determinado para cada una de las parcelas arrendadas. El saldo restante deberá ser abonado 30 días antes del inicio del evento. El único instrumento válido para la confirmación es la comprobación del pago de al menos el 50% del valor de la parcela y la firma de un acuerdo a los Términos de participación de la Agrodinámica.
En caso de renuncia expresa o ficta del EXPOSITOR a participar del evento; de no confirmarse la presencia o de no abonarse el saldo restante dentro del plazo establecido, la organización dispondrá de la parcela sin que le asista derecho alguno al EXPOSITOR a reclamar reembolso en concepto del monto abonado (total o parcial) o sobre los gastos incurridos sobre los cultivos instalados en la parcela.
d) El sector agrícola, tendrá tiempo para confirmar y pagar su parcela hasta el sábado 30 de julio; se extiende el pago para el sector de maquinarias y servicios hasta el 31 de octubre.
VII. DE LOS EXPOSITORES:
- Queda expresamente establecido que los expositores son responsables de sus parcelas, tanto para lo que respecta a la implantación de cultivos, cuidados culturales y RIEGO DE SUS PARCELAS, de la exposición de maquinarias y sus demostraciones, de la exposición de animales y su correspondiente cuidado, cuidando que en ningún caso que la presencia de los mismos no dañe la integridad de los participantes del evento, constituyéndose en únicos responsables en los casos de accidentes por causa de los mismos. Durante el evento las basuras deberán acondicionarse en recipientes para su posterior retiro, EL EXPOSITOR deberá entregar las parcelas arrendadas limpias, al finalizar el evento.
- En caso que EL EXPOSITOR causare daños materiales a las infraestructuras proveídas por la ORGANIZACIÓN, será de su responsabilidad los gastos que se incurran en la reparación de los mismos.
El horario de montaje y puesta a punto de las parcelas arrendadas es desde las 07:00 hasta las 22:00 horas, en los días previos al inicio del evento, durante este periodo solamente será permitido el acceso de vehículos dentro del recinto con autorización y acompañamiento de la organización. Todos los trabajos deberán ser concluidos con anticipación, no permitiéndose trabajos de montaje de stand durante los días de exposición.
- Los EXPOSITORES deberán permanecer en sus stands o parcelas demostrativas durante el desarrollo de la Agrodinámica hasta su culminación, en los horarios y programas oficiales del evento, que se iniciarán a las 8:00 horas y se extenderán hasta las 22:00 horas, durante los días de exposición.
Los EXPOSITORES podrán realizar actividades especiales en horas nocturnas en sus stands, que deberán ser comunicadas a la ORGANIZACIÓN.
A la confirmación de la participación el EXPOSITOR acepta y se compromete a la firma de un Acuerdo de Términos de Participación en la Agrodinámica. El EXPOSITOR se compromete a cumplir el presente reglamento, declarando conocer su contenido.
- Los EXPOSITORES tendrán derecho, habiendo pagado el 100% del alquiler, a cierto número de adhesiones para almuerzos de acuerdo al área alquilada, a ser entregados por la ORGANIZACIÓN, con 60 días de anticipación al evento.
Las maquinarias u objetos pertenecientes a los EXPOSITORES deberán ser retirados a mas tardar dentro de los 14 días posteriores al evento.
VIII. PUBLICIDAD:
- El EXPOSITOR podrá realizar exclusivamente publicidad de todo lo relacionado con los productos que está autorizado a exhibir dentro de su propio stand, y cualquier tipo de publicidad fuera del mismo tendrá costos adicionales y será autorizado en forma exclusiva por la ORGANIZACIÓN.
- Queda totalmente prohibida la instalación de altavoces o equipos emisores de sonidos, salvo los que se ajusten a lo establecido por la ORGANIZACIÓN.
IX. DE LA SEGURIDAD:
- La ORGANIZACIÓN dispondrá de personal de seguridad que se encargará de controlar el acceso y la seguridad general del recinto de exposición en la semana del evento, incluyendo los días previos y posteriores según disposición de la misma. Casos especiales no previstos podrán coordinarse con la ORGANIZACION del evento.
- No podrá imputarse responsabilidad expresa a la ORGANIZACION por el extravío, pérdida robo de equipos, materiales, maquinarias y otros elementos que el EXPOSITOR dispone o exhibe durante los días del evento (días previos y después de la exposición).
- La organización del estacionamiento de vehículos de los visitantes y los expositores, los servicios de primeros auxilios durante los días de exposición, además de la toma de un seguro de Responsabilidad Civil por un valor limitado será responsabilidad de la ORGANIZACIÓN.
X. PROHIBICIONES:
Queda terminantemente prohibido:
- La circulación con vehículos y la introducción y expendio de bebidas alcohólicas (dentro del campo demostrativo en los horarios programados con actividades demostrativas o conferencias). El expendio de bebidas alcohólicas se habilitará al público en general durante los tres días, a partir de las 18:00 hs., en lugares designados por la organización. La organización se reserva restringir o prohibir esta resolución.
- Exponer materiales, que por su peligrosidad pueda atentar contra la seguridad y la salud.
- La PREPARACIÓN DE ASADOS u otros alimentos, sin la expresa autorización de la organización.
- La construcción en parcelas destinadas a cultivos de: infraestructuras que utilicen materiales tales como cemento, piedra triturada y otros afines que impidan el laboreo de las parcelas posterior al evento.
- La presentación, exhibición o distribución de toda publicación o propaganda que guarde relación directa o indirecta con asuntos políticos, religiosos y/o atentan contra la moral y las buenas costumbres, como también todo tipo de drogas y alucinógenos.
- Para las actividades especiales y eventos mencionados en el apartado VII e), organizados por los EXPOSITORES se autoriza el consumo de alimentos y bebidas con la única condición de informar a la ORGANIZACIÓN.
- DEL RÉGIMEN DISCIPLINARIO:
- Una vez confirmada su participación, los EXPOSITORES se comprometen a cumplir el presente reglamento. En caso de incumplimiento la ORGANIZACIÓN se reserva el derecho de tomar medidas con el fin de salvaguardar el cumplimiento de los objetivos del evento, estudiándose cada infracción y determinación de la gravedad del caso.
- Las empresas que infrinjan lo establecido en el presente reglamento serán pasibles de sanción. Todos los casos serán comunicados a la ORGANIZACION y/o Consejo de Administración, quienes aplicarán las medidas disciplinarias pertinentes, según la gravedad del caso, tal es así que:
- De acuerdo a la gravedad de la infracción o causal de incumplimiento, la ORGANIZACION podrá proceder a:
1- luego de una infracción leve serán notificados de este hecho bajo apercibimiento de que en caso de reincidencia se le suspendería la participación en la siguiente edición;
2- si la infracción es grave y atenta contra el esfuerzo colectivo de los expositores o de la Organización podrá suspenderse la presencia en el campo de exposiciones durante la actual exposición, sin perjuicio de la prohibición de participación en futuras ediciones, y sin perjuicio de reclamo de tipo económico relacionado al daño ocasionado por la falta o incumplimiento;
3- todos los casos de causales atribuibles al expositor hará perder derecho sobre cualquier suma abonada en concepto de inscripción o arrendamiento de espacios, renunciando el expositor a todo reclamo en tal sentido;
4- la reiteración de faltas, incumplimientos o infracciones, dependiendo de la gravedad del caso, dará lugar a la suspensión para participar de dos o más años.
XII. DISPOSICIONES FINALES:
Aquellas situaciones no previstas en el presente reglamento serán resueltas por la ORGANIZACIÓN; siendo el Consejo de Administración de la Cooperativa Colonias Unidas, la máxima instancia de decisión, debiendo expedirse por escrito acerca de los casos no previstos. Incluso, la aplicación de sanciones será apelable ante el Consejo de Administración, última instancia de decisión en estos casos.